German Letter

Below you see a German letter written to book a room in a hotel. You can write similar letters.


Reservierung eines Zimmers
reservation/booking of a room


Sehr geehrte Damen und Herren,

bitte reservieren Sie mir ein Einzelzimmer mit Dusche/WC zum Preis von 55,- € inclusive Frühstück.
please reserve a single room for me with shower/bathroom for 55,-Euro.

Das Zimmer sollte sich in einer ruhigen Umgebung und nicht in der Nähe eines Aufzuges befinden.
The room should be in a quiet environment and not near a lift.

Die Anreise ist für den 12.10.2010, vorraussichtlich ca. 11.00 Uhr, geplant. Abreisetag ist der 13.10.2010.
Arrival is intended on the 12 th october 2010, approximately 11 a.m.
Departure is on 13 th october 2010.


Ich bitte Sie um eine kurzfristige, schriftliche Bestätigung an Fax-Nr. 0111-11199 oder per Mail an john-doe@beispiel.zz
Please confirm soon in writing to fax:.....or email....

Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne unter Tel. 0123-456789 zur Verfügung.
Should you have further questions please contact....


Mit freundlichen Grüßen
John Doe 
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Kündigung meiner Mitgliedschaft
Notice of termination of my membership

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit kündige ich meine Mitgliedschaft in Ihrem Verein fristgerecht zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
herewith I terminate my membership in your club in due time at the next possible date.

Bitte senden Sie mir eine schriftliche Bestätigung der Kündigung unter Angabe des Beendigungszeitpunktes zu.
Please send me a confirmation letter of my termination with statement of the termination date.

Mit freundlichen Grüßen



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